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【在家上班2】你不一定要用Zoom 这些居家办公软体超级夯

【在家上班2】你不一定要用Zoom 这些居家办公软体超级夯 进阶 Google Suite 软体 视讯会议 第1张 启动「分流上班」模式的104资讯科技,让公司的员工与在家上班的同事以微软Teams进行视讯会议。

之前Zoom云端视讯会议服务因爆出资安问题被美国各级学校停用,我国教育部也将Zoom列入「不应使用资安疑虑产品」,并推荐6套软体给学校做远距教学用,包括CyberLink U Meeting、Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Meet、Jitsi Meet等等。

【在家上班2】你不一定要用Zoom 这些居家办公软体超级夯 进阶 Google Suite 软体 视讯会议 第2张 网页版Google Meet视讯会议软体可在线上开启各种云端表单,并显示在所有人的主画面上进行讨论。

在这些视讯软体中,尤以GoogleMeet被广泛运用。因为它只要拥有一个Google帐号,就能免费使用来联系沟通。除了有手机版外,Google Meet也有电脑网页版。发起会议的使用者只要提出邀请,把连结发给与会者,大家点选连结就可进入会议展开对谈,并共享云端硬碟资料、分享简报,也可在视讯会议中开启各种云端表单、线上编辑文件。此外,透过Google Meet,也可录制会议过程,存放在Google云端硬碟,分享给无法参与会议的相关人员,让他们掌握工作进度。

【在家上班2】你不一定要用Zoom 这些居家办公软体超级夯 进阶 Google Suite 软体 视讯会议 第3张 手机版「Google Meet」App在Google Play软体商店和苹果App Store皆可下载。

此外,Google另有提供给企业或教育机构使用的GSuite。它有多种版本,例如「GSuite 教育版」免费开放给符合资格的教育机构或学校使用,「G Suite Enterprise教育版」则针对大型教育机构推出,使用者每人每月需支付4美元。

愈来愈多企业采「WFH」模式,视讯会议软体因此被广泛使用。 清明连假后,中央疫情指挥中心呼吁各流行企业,尽量让员工在家上班,以降低大规模人员染疫的可能性。本刊调查,包括104资讯科技、Google台湾办公室、LINE和虾皮购物台湾分公司,皆已开启「WFH」模式,而企业主为维持办公效率,又不增加员工负担,大多选择撒银弹升级员工在家所需的软硬体! 身为台湾第一家股票上市的网际网路公司,104资讯科技成立的初衷就是「在网路上帮全台湾人找工作」;因此,这家公司非常重视友善的职场环境,面对新冠疫情蔓延,已于三月中旬演练「分流上班」,并在清明连假结束的第一个上班日正式实施。 申请行动话务、VPN连网 员工零负担 4月6日当天,本刊记者前往位于新北市新店区的104公司实地采访,发现整层办公室看起来空荡荡,其中一个办公区的走道两侧,原本各有十个座位,如今却只有两个人上班,而每个座位都有隔板「保安全」。有个员工开玩笑

专门提供企业使用的GSuite则又细分为Basic、Business、Enterprise三种版本,可让员工在家办公使用。「G Suite Basic」每人每月付费5.4美元;「G Suite Business」每人每月需付10.8美元;至于功能较高阶的「G Suite Enterprise」,每人每月得支付25美元。且Google在近期宣布,只要购买Google G Suite的机构,至9月30日前均可免费使用「GoogleMeet」的进阶功能,包含支援更大型的视讯会议、提供直播功能以及录制会议功能等等。

而微软Teams是一个通讯和协作软体,与G Suite功能类似;包括聊天、视讯会议、 文件储存/协作以及Office 365等功能全都在同一个软体完成。它也可以在线上会议时分享PowerPoint简报。Teams同样也有网页版和手机版App,比较特别的是,通常在家上班的同事,有时不喜欢让别人看见自己家太乱,或是有家人走来走去的画面,这时就可以使用Teams的「糢糊背景」功能,来避免让家人「曝光」。

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